Mobile Fotodokumentation
Die „Companion App“ ist ein neues Produkt der Firma Care Solutions. Mit dieser Entwicklung wurden die ersten Schritte zur mobilen Dokumentation der xCaSol-Produktfamilie gesetzt.
Eine App für mobile Endgeräte
Der Schwerpunkt der App lag vorerst auf einer mobilen patientInnenbezogenen Fotodokumentation. Das Entwicklerteam erstellte 2019 ein technisches Konzept zur Umsetzung der App, welche mit Android sowie iOS kompatibel sein soll. Um künftige User frühzeitig in die Entwicklung miteinzubeziehen wurden Gespräche mit dem Kompetenzzentrum des multiprofessionellen Wundmanagements der Barmherzigen Brüder Österreich bzgl. gewünschter Funktionen und aktueller Prozesse der Fotodokumentation in den Häusern geführt.
Grundfunktionalitäten
Einfache Authentifizierung und sichere PatientInnenidentifikation
Der User kann sich über die Scanfunktion der App mittels Barcode des MitarbeiterInnenausweises authentifizieren. Alternativ kann der QR-Code des Clients gescannt werden, so ist der aktuelle Systemuser in der App authentifiziert und die aktuelle Session mit der App verknüpft. Die betreffenden PatientInnen können direkt in der App selektiert oder über den Scan des Barcodes vom PatientInnenidentifikationsarmband identifiziert werden.
Unterschiedliche Modi unterstützen individuelle Prozesse
Hinter einer Fotodokumentation steckt nicht immer derselbe Ablauf. Um die hausindividuellen Prozesse des Wundmanagements – stationär oder ambulant – bestmöglich zu unterstützen, bietet die Companion App mehrere Arbeitsmodi an. Mit dem „Listenmodus“ kann eine konfigurierte PatientInnenliste vom System an die App gesendet werden. Des Weiteren kann über die „Stationsliste“ die gesamte PatientInnenliste einer Station geöffnet und auf andere Stationslisten zugegriffen werden. Über den „Companion Mode“ ist es möglich, die App mit der Session eines Clients zu verbinden, um so mit zwei Geräten parallel an einer Wunddokumentation zu arbeiten. Selbstverständlich kann die Fotodokumentation auch ohne Auswahl eines Modus erfolgen. Hierzu benötigt es lediglich den Scan des PatientInnenidentifikationsarmbandes.
Login und Startseite (Version 1.2.12)
Intuitive Bedienung der App
Die Oberfläche der App ist schlicht gehalten. Die Symbole sind gut interpretierbar und einfach in der Bedienung. Relevante Informationen werden in der App angezeigt. So stehen dem User auch am mobilen Endgerät bereits erfasste Allergien, Infektionen und Risiken der PatientInnen zur Verfügung. Daten bestehender Wunden werden übersichtlich angezeigt, wie beispielsweise der Wundtyp, die Lokalisation der Wunde und das letzte Wundfoto. Die App führt den User von der PatientInnenidentifikation durch die Fotoerstellung bis zum Senden des Fotos.
bereits erfasste Wundinformationen werden mit dem letzten Wundfoto angezeigt (Version 1.2.21)
Offline Modus
Auch ohne kurzfristiger WLAN-Verbindung kann die App genutzt werden. Die App zeigt dem User mittels Symbol an, dass die Fotos noch nicht gesendet wurden und sendet diese automatisch, sobald wieder eine WLAN-Verbindung hergestellt ist. Erstellte Fotos können in einer Bildergalerie angesehen werden.
Next steps
Bei vielen zu erfassenden Informationen wäre es praktikabel, diese ebenfalls mit einem mobilen Endgerät dokumentieren zu können. Daher plant die Firma Care Solutions die Bereiche der mobilen Dokumentation weiterzuentwickeln. So soll es künftig möglich sein, auch Daten zur Wunddokumentation, wie beispielsweise das Anlegen einer Wunde oder das Erfassen eines Wundassessments, an einem mobilen Endgerät dokumentieren zu können. Auch einige Bereiche aus der digitalen Pflegedokumentation wie zum Beispiel Schmerzprotokoll, Ernährungsprotokoll und Mobilisationsplan wären für eine mobile Datenerfassung geeignet.
